Jarenlang heb ik gebruik gemaakt van Todoist, waarbij ik zelfs de Verlicht status heb bereikt. Maar ik miste iets. Notificaties waren bijvoorbeeld alleen in de betaalde versie beschikbaar en ik was beperkt tot 5 projecten. Na lang wikken en wegen ben ik uiteindelijk overgestapt naar Google Tasks. Google Tasks is een tool met weinig poespas. Je kunt lijsten maken en daarin kun je taken toevoegen en aan deze taken kun je een notificatie koppelen. Daar is ook alles mee gezegd.

Ik had twee Google Tasks omgevingen. Eentje op mijn privé Google Workspace en eentje op de Google Workspace van mijn werkgever. Google Tasks werd geïntegreerd in Google Calendar en zo had je altijd een mooi overzicht van je taken.

Maar naar mate ik meer taken aan ging maken merkte ik ook hier dat ik het overzicht kwijt begon te raken, waardoor taken op de grote stapel verdwenen.

Dus heb ik de keuze gemaakt om weer over te stappen naar Todoist en voor de Pro variant te gaan. De kosten voor Todoist Pro bedragen 4 euro per maand (indien jaarlijks gefactureerd). Hieronder staan de voordelen van de Pro variant ten opzichte van de gratis versie:

• 300 persoonlijke projecten
• Agenda-layout
• Taakherinneringen & duur
• 150 filteroverzichten
• Onbeperkte activiteitengeschiedenis
• AI-assistent

Inmiddels heb ik rond de 40 projecten en subprojecten aangemaakt en gebruik ik zo'n 10 filters. Daarnaast maak ik veel gebruik vande kalenderweergave, herinneringen en koppel ik een tijdsduur aan taken (als ze langer duren dan 15 minuten), om deze eenvoudig in te kunnen plannen.

Maar hoe nu met de taken, die ik toegewezen krijg in Google Tasks?
Dit heb ik via Zapier opgelost. Alle taken die aan mij toegewezen worden in Google Tasks worden zijn binnen 5 minuten beschikbaar in mij Todoist. Meestal duurt het enkele seconden voordat de taken zijn gesynchroniseerd.

Een andere mooie pré van Todoist is de enorme hoeveelheid aan integraties. Zo heb ik onder andere integraties met Google Calendar, GMail en Google Chrome ingesteld. Vanuit deze applicaties kan ik snel taken toevoegen of bekijken.

Ik ben nog aan het kijken om de Todoist via een API te integreren in eigen tools, om zo nog meer te profiteren van de mogelijkheden van Todoist.

Op dit moment gebruik ik de Pro-variant van Todoist al weer een paar weken en ik kan het echt iedereen aanbevelen. Of het nou voor je werk is, privé of voor beiden. Voor de kosten hoef je het zeker niet te laten!